Кто сегодня на месте
Блоки занятости по сотрудникам: видно, кто свободен, кто на встрече и кто отсутствует, — не нужно спрашивать в чате и сверять таблицы.
Корпоративный календарь для команд
Кто чем занят и что запланировано — на одном экране
Календари с доступами, свои типы событий, повторения и согласования, ответы участников, вложения и подбор общего времени. Заявка согласуется там же, где создаётся, а напоминания уходят в нужный канал.
Данные остаются в вашем пространстве, выгрузка в CSV и ICS — в любой момент.
Что видно на одном экране
Что запланировано дальше
Неделя, день и список из одного набора событий, с ответственным и ответами участников — понятно, к кому идти с вопросом.
Сколько часов в месяце
Сводка считает число событий и рабочие часы по пятидневке с учётом производственного календаря — по сотруднику и по пространству.
Возможности
Всё, что нужно отделу: от личного календаря до согласований, подбора времени и выгрузок
Календарь и представления
Месяц, неделя, день и список из одного набора событий. Фильтры по календарям, командам и статусам сохраняются в ссылке, поэтому вид можно передать коллеге.
Свои типы событий
Тип задаёт название, цвет и иконку, а при необходимости — согласование событий этого типа. Типы включаются в календарь и различаются в сетке не только цветом.
Повторяющиеся события
«Каждую пятницу в 9:00», последний день месяца, каждый N-й понедельник — с окончанием по дате или числу повторов. Экземпляр можно перенести, изменить или отменить отдельно от серии.
Доступы по командам
Календарь открыт пространству, команде или сотруднику: от «видно только занятость» до полного управления. Итоговый уровень считает сервер и объясняет, какое правило победило.
Заявки и согласования
Сотрудник оформляет заявку, управляющий календарём одобряет или отклоняет с причиной. Согласовать собственную заявку нельзя; изменение согласованного события запрашивается в его карточке.
Ответы участников
Приглашённый отвечает «приду», «под вопросом» или «не смогу» и может добавить комментарий. Автор и ответственный видят сводку: кто принял, кто ещё думает, кто отказался.
Вложения к событию
До десяти файлов по 20 МБ: повестка, смета, макет. Файлы скачиваются по временной ссылке, их видят те, у кого есть доступ к событию.
Видимость события
Публичное, приватное или конфиденциальное — отдельно от доступа к календарю. Чужое приватное событие показывается как «Занято», конфиденциальное не попадает в сетку, но занятость сохраняется.
Подбор общего времени
Кнопка «Подобрать время» ищет до пяти непересекающихся вариантов под участников и длительность, включая экземпляры серий. Прошедшее время не предлагается.
Напоминания и каналы
Напоминания на уровне события и профиля: в продукте, по e-mail, в Telegram, WhatsApp, Яндекс Мессенджере, Пачке, MAX и push в браузере. Учётные данные бота ведёт календарь.
Вебхуки и API
Исходящие вебхуки с подписью и ограничением адресов плюс REST API с полным описанием OpenAPI — события календаря попадают в вашу систему.
Люди и приглашения
Приглашения по одному или списком: вставьте колонку адресов из таблицы и получите отчёт по каждому — приглашён, уже в пространстве, повтор или ошибка. Роли, команды и приостановка доступа.
Выгрузка и подписка
CSV и ICS за период, полная серия с исключениями, персональная ICS-подписка и импорт календарей из Google, Яндекс и Outlook.
Подробнее
Событие целиком и уведомления там, где их читают
Ответы участников, вложения и видимость
Приглашённый отвечает на событие прямо в карточке: «приду», «под вопросом» или «не смогу», при желании — с комментарием. Автор видит сводку по всем участникам, а не догадывается, кто придёт.
- До десяти вложений по 20 МБ прямо в карточке и в форме создания
- Видимость события: публичное, приватное («Занято» для остальных) и конфиденциальное
- Ответ за сотрудника может дать управляющий календарём, если тот попросил
Уведомления туда, где их читают
Личная лента в продукте и семь внешних каналов: e-mail, Telegram, WhatsApp, Яндекс Мессенджер, Пачка, MAX и push в браузере. Сотрудник выбирает каналы у себя, администратор ведёт общие каналы календаря, а бота подключает владелец календаря — свой для каждого отдела.
- Напоминания до события и в точное время дня, в часовом поясе календаря
- Журнал доставки: видно, что ушло, что не дошло и почему
- Сообщение в общий канал дописывает ответственного и состав участников
Доступы и команды
Календарь открывается ровно настолько, насколько нужно
Доступ выдаётся пространству, команде или конкретному сотруднику и складывается по понятному правилу: персональный запрет → персональный уровень → максимум из команд → уровень пространства. Администратор пространства всегда видит всё.
- Уровни: полный доступ, свои события, просмотр, только занятость, запрет
- Календари пространства, команды и личные — с производственным календарём и выходными
- Аватар сотрудника и логотип пространства хранятся в объектном хранилище
Как начать
-
01
Создайте пространство
Название и часовой пояс. Календарь и базовые типы событий появятся сразу, настраивать ничего не нужно.
-
02
Пригласите команду
Приглашения по e-mail — по одному или списком, роли и команды. Один сотрудник может быть в нескольких командах.
-
03
Добавьте события
Заявки согласуются, повторяющиеся события, вложения и напоминания календарь берёт на себя.
Вход и выгрузка
Вход по e-mail, Google, Яндекс, VK и Mail
Подтверждение адреса, одноразовые приглашения, персональные сессии с отзывом и восстановление пароля по ссылке из письма. Календарь выгружается в CSV и ICS, подписка ICS работает в Google Календаре, Яндекс Календаре и Outlook.
Безопасность
Данные изолированы по пространствам
Двухфакторная защита с recovery-кодами, журнал действий администратора, уровни доступа к календарям и запрет согласовать собственную заявку. Токены ботов хранятся зашифрованными и не возвращаются в интерфейс, а исходящие вебхуки подписываются и ограничены по адресам.
Частые вопросы
Коротко о главном
Где хранятся данные?
В вашем пространстве SyncDay. Данные разных пространств изолированы, доступ к календарям выдаётся по уровням — от «видно только занятость» до полного управления. Файлы хранятся в объектном хранилище, выгрузка в CSV и ICS доступна в любой момент.
Какие каналы уведомлений поддерживаются?
Восемь: внутри продукта, e-mail, Telegram, WhatsApp, Яндекс Мессенджер, Пачка, MAX и push в браузере. Сотрудник включает личные каналы у себя в профиле, общие каналы календаря настраивает администратор, а учётные данные бота ведёт владелец календаря.
Увидят ли коллеги мои личные события?
Видимость задаётся у каждого события. Публичное видно всем, у кого есть доступ к календарю, приватное показывается чужим как «Занято» без подробностей, конфиденциальное не появляется в их выдаче вовсе — но занятость сохраняется, чтобы не ломать планирование.
Можно ли приложить файлы к событию?
Да, до десяти файлов по 20 МБ. Файлы скачиваются по временной подписанной ссылке, их видят те, у кого есть доступ к событию. Один и тот же файл не прикладывается к событию дважды, даже если его переименовать.
Можно ли выгрузить календарь?
Да. CSV и ICS за период, полная серия повторяющегося события с исключениями и персональная ICS-подписка, которая работает в Google Календаре, Яндекс Календаре и Outlook. Есть и обратный перенос: календарь из внешнего сервиса импортируется по ICS.
Сколько команд можно создать?
Неограниченно. У каждой команды свой календарь и доступы, а один сотрудник может состоять сразу в нескольких командах.
Как работают роли?
Сотрудник ведёт свои события и заявки, модератор управляет командами и календарями, администратор настраивает пространство, каналы уведомлений и вебхуки и видит журнал действий.
Есть ли API и интеграции?
Да: REST API с полным описанием OpenAPI и исходящие вебхуки с подписью и защитой адресов. Двусторонней синхронизации с Google и Outlook пока нет — для них есть ICS-подписка и импорт.
Есть ли мобильная версия?
Интерфейс адаптирован для телефона и планшета: на узком экране месячная сетка заменяется списком по дням.
Как получить поддержку?
Напишите на support@syncday.ru — отвечаем в рабочие дни.
Заведите пространство и позовите команду
Регистрация занимает минуту. Первое событие можно создать сразу после входа.